Ślub to nie tylko pięknie wyglądający Państwo Młodzi, romantyczna sceneria, dobre jedzenie, czy pamiątki z tego dnia w postaci profesjonalnego filmu i zdjęć. Ślub to również oprawa muzyczna oraz tańce i zabaw do białego rana. Przyznacie, że bez muzyki i tańców wesele (w tradycyjnym wydaniu) byłoby co najmniej smutne czy bezbarwne.

Z doświadczenia wiem, że podjęcie decyzji co do rodzaju oprawy muzycznej (DJ czy zespół), a następnie znalezienie odpowiedniego wykonawcy jest nie lada wyzwaniem. Każda z tych opcji ma swoje plusy i minusy i każda wymaga rozważenia.

Czy jest jakiś uniwersalny klucz, który pomógłby każdej Parze Młodej w podjęciu decyzji? Niestety nie. Każda z Was musi podejść do tego wyboru indywidualnie.

Jak ja do tego podeszłam?

Dla mnie i narzeczonego nie było to proste zadanie. Jeśli na naszym przyjęciu miałby pojawić się zespół, to jak dla nas istnieje tylko jeden, któremu w ciemno zlecilibyśmy wykonanie oprawy muzycznej. Niestety – jeden telefon i czar prysł – zespół miał już zajęty interesujący nas termin (tak to już jest gdy bierzesz ślub w sezonie, a Twój ukochany zespół jest rozchwytywany). Opcją zmiany terminu nie byliśmy zainteresowani, zatem ruszyliśmy na poszukiwanie DJ-a.

Muszę przyznać, że najwięcej spotkań odbyłam właśnie z DJ-ami. Dlaczego? Bo wysoko postawiłam poprzeczkę 😀 A co ostatecznie pomogło mi w podjęciu decyzji? Osobowość, poczucie humoru, prezencja, ogromne zrozumienie dla umiłowania przez naszych gości różnych gatunków muzycznych i oczywiście możliwość negocjacji umowy 😉

Tyle o lekkich rzeczach nieprawnych, czas na prawniczy punkt widzenia czyli – co powinna zwierać umowa o oprawę muzyczną wesela i na co warto zwrócić uwagę w umowie z DJ-em i umowie z zespołem.

Wielokrotnie na blogu pisałyśmy o potrzebie formalizowania ustaleń, czyli o konieczności zawarcia umowy, która może przybrać formę czy to tradycyjną pisemną czy też inną (więcej tutaj). Najpopularniejszą formą umowy na oprawę muzyczną wesela jest umowa cywilnoprawna w formie pisemnej, rzadziej zdarzają się proste formularze zamówienia.

DJ-e oraz zespoły zazwyczaj posiadają własne wzory umów, niemniej jednak nie zwalnia Cię to z obowiązku dokładnego przeczytania takiego wzoru umowy, dopytania o elementy wątpliwe, czy dopisania w jej treści interesujących nas kwestii. Co ważne i co będę powtarzać do znudzenia, jeśli otrzymujesz wzór umowy to nie znaczy, że musisz go od razu podpisać dokładnie w takiej treści w jakiej go otrzymasz. Poproś o przesłanie wzoru umowy na maila, zapoznaj się z nim w zaciszu swojego domu, sprawdź czy jest ona dla Ciebie korzystna, czy też chroni wyłącznie interes wykonawcy, zaznacz w komentarzach czego nie rozumiesz, co chciałabyś zmienić i co chciałabyś do niej dodać i odeślij DJ-owi/zespołowi. DJ-e czy zespoły są profesjonalistami, branżę ślubną znają nie od dziś i wierz mi, że w swoim życiu zawodowym spotkali już wiele Par Młodych (z mniej lub bardziej formalistycznym podejściem do umów) i są gotowi na negocjacje i zmiany swoich wzorców. Zatem nie bój się rozmawiać na temat przedstawionej Ci treści umowy 🙂

A co jeśli DJ/zespół nie będzie chciał zmienić swojego wzoru umowy?

To już będzie Twoja i narzeczonego decyzja, dokonana w oparciu o treść przedstawionej Wam umowy, wagę zmian, które chcielibyście wprowadzić i inne pozaprawne czynniki jak np. zaufanie. Ja osobiście zrezygnowałabym ze współpracy z osobą, sztywno trzymającej się swojego wzoru umowy, który chroniłyby głównie jej interesy.

Na co zatem należy zwrócić uwagę podpisując umowę z Dj-em czy zespołem?

Umowa na oprawę muzyczną wesela powinna określać:

1. datę i miejsce zawarcia umowy;

2. oznaczenie stron – tutaj zwróć uwagę w jakiej formie prawnej prowadzony jest zespół. Jeśli każdy z członków zespołu ma swoją działalność, wówczas umowa powinna zostać zawarta między Tobą i każdym z tych członków zespołu z osobna (będzie to jedna umowa, ale w górnej jej części (tzw. komparycji) zostaną wymienieni wszyscy członkowie zespołu). Jeśli działalność prowadzi jedna z osób występujących w zespole czy składzie DJ-skim i współpracuje z pozostałymi osobami przedstawionego Ci składu wówczas na samej górze umowy wymienisz tylko tą jedną osobę, która prowadzi działalność. Pamiętaj, że zespół to nie sama jego nazwa „XYZ” tylko konkretna firma/konkretne osoby;

3. przedmiot umowy – określenie rodzaju oprawy muzycznej jaką ma wykonać DJ/zespół z określeniem czy DJ/zespół zapewniają poza profesjonalnym sprzętem grającym również sprzęt nagłaśniający, sprzęt oświetleniowy bądź inne atrakcje;

4. oznaczenie, kto dokładnie (z imienia i nazwiska) zagra na Twoim weselu – dotyczy to sytuacji gdy zawierasz umowę z jedną z osób ze składu zespołu/DJ-skiego, a na przyjęciu ma pojawić się szerszy skład. Jeśli zatem spodobał Ci się głos konkretnej wokalistki, albo sposób prowadzenia imprezy przez konkretnego wodzireja koniecznie zaznacz w umowie, że to ta konkretna osoba ma być na Twoim przyjęciu;

5. oświadczenie, że DJ/zespół zobowiązuje się wykonać oprawę muzyczną wesela zgodnie ze standardem wynikającym z profesjonalnego charakteru działalności;

6. datę i miejsce wesela oraz dokładne godziny, w których oprawa muzyczna ma być wykonywana;

7. wysokość wynagrodzenia dla DJ/zespołu i co wchodzi w jego skład (np. czy wynagrodzenie to obejmuje koszty dojazdu, wynajmu sprzętu dodatkowego jak np. oświetleniowego).                                                                                                                                                                                                                                                     

Dobrym rozwiązaniem jest podzielenie w umowie wynagrodzenia na wynagrodzenie za obsługę DJ, obsługę konferansjera/wodzireja, za oświetlenie i usługi dodatkowe. Taki podział wynagrodzenia pozwoli m.in. zaoszczędzić parę złotych na opłatach dla ZAiKS (bo te liczone są od wynagrodzenia DJ/a), a ponadto, w przypadku np. niestawienia się na weselu konferansjera/wodzireja nie będzie sporu co do tego o ile wynagrodzenie powinno zostać obniżone.                                                                                                     

W tym miejscu warto również pochylić się nad wyraźnym określeniem ile godzin obsługi muzycznej znajduje się w ustalonej kwocie i czy może być naliczone wynagrodzenie dodatkowe za każdą rozpoczętą godzinę poza umówiony limit, a jeśli tak to w jakiej wysokości.                                                                                                                           

W niektórych rejonach naszego kraju goście zamawiają dla Pary Młodej tzw. dedykacje, za wykonanie których przekazują zespołowi/DJ jakiś pieniążek (dla mnie, osoby który od dziecka jest związana z małopolską jest to normalna sprawa, ale już dla Olgi, która pochodzi z województwa świętokrzyskiego, czy dla mojego narzeczonego, który jest ze Śląska jest to absolutna nowość :D) – jeśli taki zwyczaj jest Ci znany i spodziewasz się go na swoim weselu warto zaznaczyć w umowie, czy taka zapłata dokonana przez gościa obniża wartość ustalonego wynagrodzenia, czy jest zbierana do skrzyneczki, która pozostaje w dyspozycji Pary Młodej, czy też stanowi ona swoisty „napiwek” dla DJ/zespołu;

8. zastrzeżenie zaliczki lub zadatku (o różnicach między nimi przeczytasz tutaj) oraz terminu i sposobu ich płatności;

9. termin i sposób płatności wynagrodzenia – najlepszą dla Ciebie opcją będzie płatność po wykonaniu oprawy muzycznej, czyli bezpośrednio po weselu, jeśli jednak miałabyś uiścić wynagrodzenie w gotówce koniecznie weź od DJ/zespołu potwierdzenie zapłaty;

10. określenie interesujących Cię szczegółów oprawy muzycznej – m.in. na jakich instrumentach będzie grać zespół, czy będzie wokalistka, jakiej długości będą przerwy i z jaką częstotliwością będą się pojawiać, czy zgadzacie się na odtwarzanie/granie każdego rodzaju muzyki (czy może przedstawicie listę utworów zabronionych), czy goście mogą zamawiać dedykacje, czy zgadzacie się na zabawy/konkursy dla gości i czy macie jakieś preferencje co do atrakcji;

11. określenie kwestii dodatkowych takich jak nocleg, poczęstunek, możliwość spożywania alkoholu przez DJ-a/członków zespołu;

12. określenie czy zespół/DJ dokonuje płatności za ZAIKS i pozostałe organizacje (więcej tutaj);

13. ustalenie czy wybrany przez Ciebie DJ/członek zespołu może wyznaczyć zastępcę, a jeśli tak to na jakich zasadach oraz jaka część składu może ulec zmianie;

14. kary umowne jakie możesz nałożyć na DJ/zespół w określonych przypadkach (więcej tutaj);

15. dane kontaktowe do DJ-a/zespołu i do Ciebie;

16. właściwość miejscową sądu na wypadek wystąpienia sporów – polecam miejsce Twojego zamieszkania, w razie sporu przynajmniej będziesz mieć blisko do sądu 😉

Umowy z DJ-ami/zespołami znajdują się również zapisy na temat odpowiedzialności Pary Młodej za sprzęt DJ-a/zespołu. W mojej ocenie powinnaś negocjować usunięcie takich zapisów z umowy. Więcej na temat odpowiedzialności za sprzęt wykonawców przeczytasz tutaj.

Powyższa lista jest listą przykładową, wskazującą na jakie elementy należy zwrócić szczególną uwagę. Dodatkowe punkty, które warto omówić i ustalić z Dj-em/zespołem przedstawiamy w check-liście, którą znajdziesz poniżej. Wydrukuj ją i weź ze sobą na spotkanie z DJ-em/zespołem.

Jeśli coś jeszcze przychodzi Ci do głowy, co nie zostało tu umieszczone napisz do nas na fanpage’u – jak zawsze powtarzamy – ten blog jest dla Ciebie i chcemy, żebyś to Ty była naszą inspiracją.

Do pobrania:

check lista_umowa_oprawa_muzyczna

Kinga