Umowa z fotografem – na co warto zwrócić uwagę

Kocham zdjęcia… pomimo, że aparat niekoniecznie kocha mnie 😉 To one są jedną z najtrwalszych pamiątek najpiękniejszych chwil w naszym życiu. Nie wyobrażam sobie zatem mojego wielkiego dnia bez obecności fotografa i przyznam, że jego wybór zajął nam dotychczas zdecydowanie najwięcej czasu.

Jako narzeczonej zależało mi na tym, aby prace fotografa – wyraz artystyczny, jego poczucie smaku i estetyki współgrało z naszym spojrzeniem na fotografię. By była to osoba nie tylko sprawdzona, ale przede wszystkim kreatywna. Osoba, która będzie miała tę nieocenioną umiejętność znalezienia się w odpowiednim miejscu, o odpowiedniej porze, z odpowiednio ustawionym aparatem (i tu mam przed oczami to idealne ujęcie ze ślubu Olgi) 😉

Z drugiej strony, wiedząc jak bardzo zależy mi na pięknej pamiątce na lata nie mogłam zapomnieć o najczarniejszych scenariuszach… Scenariuszach, które przyznam spędzają mi sen z powiek…

A jeśli fotograf nie przyjedzie? Zachoruje?

O zgrozo!

A co jeśli sprzęt fotografa odmówi posłuszeństwa?

Jasne, są różne przypadki i wypadki i nie wszystko da się przewidzieć ale…

Zaufanie do fotografa to jedno, a umowa to drugie 😉

 

W praktyce niestety spotykam sytuacje, że fotograf dzwoni na kilka dni przed ślubem (albo co gorsza w tym samym dniu) i informuje Państwa Młodych, że nie będzie mógł wykonać zdjęć na ich ślubie, bo…. i tu padają różne przyczyny – mniej lub bardziej wiarygodne i prawdopodobne… jest chory, przez przypadek zdublował mu się termin, itp. Jednak z uwagi na jego „wspaniałomyślność” może zaproponować osobę swojego zastępcy, a Para Młoda zostaje postawiona w sytuacji, w której albo na zastępstwo się zgadza, albo zostaje bez fotografa.

Oczywiście „wypadki chodzą po ludziach” i może się zdarzyć sytuacja, w której fotograf złamie nogę lub trafi do szpitala i nie będzie mógł (i nie będzie w tym ani jego złej woli, ani winy) zjawić się na Twoim ślubie. Niestety, z przykrością muszę stwierdzić, że zdarzają się też fotografowie, którzy stosują praktykę (i obyście na nich nie trafili) polegającą na tym, że już przy rezerwacji terminu, wpisują kilka Par Młodych na ten sam dzień a później świadomie informują o przeszkodach w osobistym wykonaniu zdjęć i proponują zastępstwo swoich kolegów, którzy może nie trzymają pierwszy raz w życiu aparatu, ale ich zdjęcia po prostu Ci się nie podobają i w życiu nie zdecydowałabyś się na ich usługi, a już na pewno nie za taką cenę.

I tu rodzi się pytanie, jak się przed takimi sytuacjami zabezpieczyć?

Jeśli zależy Ci na konkretnym fotografie zaznacz w umowie, że to on (z imienia i nazwiska) ma wykonać dla Ciebie zdjęcia.

Przy tym dąż do tego by Twój fotograf wskazał (tak na wszelki wypadek) osobę zastępcy (idealnie by było gdyby z imienia i nazwiska wskazał go w umowie), który zastąpi fotografa w przypadku niemożności osobistego wykonania przez niego zdjęć. Koniecznie określ też w jakich przypadkach osoba zastępcy może się pojawić (to na wypadek gdyby wystąpienie u fotografa kataru miało okazać się przeszkodą nie do przeskoczenia ;)). Pamiętaj by przed akceptacją osoby zastępcy, zapoznać się z jego portfolio 😉 Nie zgadzaj się na zapis, że w przypadku niemożności osobistego wykonania zdjęć, fotograf zapewnia zastępstwo wybranego tylko przez siebie fotografa „o podobnym zmyśle artystycznym” bo tak naprawdę z tego zapisu nic nie wynika, a o „gustach” przecież się nie dyskutuje.

Jednocześnie (i tu najważniejsze) zastrzeż sobie mniejsze wynagrodzenia na wypadek wykonywania zdjęć na Twoim ślubie przez zastępcę. Po co? Żebyś za zdjęcia zastępcy zapłaciła np. o połowę mniej. I wbrew pozorom nie chodzi tu tylko o pieniądze (chociaż w obliczu ślubnych wydatków to też ma znaczenie), ale przede wszystkim o to, żeby fotograf miał większą mobilizację, żeby być obecnym właśnie na Twoim ślubie osobiście. Jeśli już trafisz na mniej uczciwego fotografa i „zdublują mu się terminy” to wierz mi, że w obliczu takich zapisów – stawi się on na Twoim ślubie. Dlaczego? Ponieważ najnormalniej w świecie nie będzie mu się opłacało wysyłanie zastępcy.

Jeśli negocjujesz umowę w tym zakresie, a fotograf za żadne skarby nie chce zgodzić się na taki lub podobny zapis, to zastanów się dlaczego… wnioski wyciągniesz sama 😉

 

O czym warto więc pamiętać zawierając umowę z fotografem?

Umowa z fotografem powinna zawierać przynajmniej:

1. datę i miejsce zawarcia umowy;

2. oznaczenie stron;

3. przedmiot umowy – określenie rodzaju sesji i reportażu jaki ma wykonać fotograf, minimalnej liczby zdjęć oraz prac dodatkowych tj. np. autorskiej obróbki zdjęć, rodzaju albumu jaki otrzymasz;

4. oznaczenie, który dokładnie (z imienia i nazwiska) fotograf wykona dla Ciebie zdjęcia – dotyczy to sytuacji, gdy podpisujesz umowę ze studiem fotograficznym, w ramach którego działa kilku fotografów;

5. oświadczenie, że fotograf zobowiązuje się wykonać zdjęcia zgodnie ze standardem wynikającym z profesjonalnego charakteru usług i przedstawionego Ci portfolio;

6. datę i miejsce sesji narzeczeńskiej, ślubu, wesela i sesji plenerowej (ewentualnie termin i sposób ich ustalania);

7. wynagrodzenie dla fotografa i co wchodzi w jego skład (np. czy wynagrodzenie to obejmuje koszty wywołania zdjęć i wykonania albumu, koszty dojazdu fotografa);

8. zastrzeżenie zaliczki lub zadatku oraz terminu i sposobu ich płatności (o różnicach między nimi przeczytasz tutaj);

9. termin i sposób płatności wynagrodzenia (tu najlepszą dla Ciebie opcją będzie płatność po przekazaniu efektów wszystkich prac, jeśli jednak przewidujesz kilka etapów tzn. sesję narzeczeńską, reportaż ze ślubu i wesela oraz w innym dniu sesję plenerową zawsze możesz rozliczać się za każdy etap z osobna, po jego wykonaniu);

10. określenie komu przysługiwać będą autorskie prawa majątkowe do zdjęć i czy fotograf będzie mógł je wykorzystywać dla celów reklamowych (więcej tutaj);

11.  termin przekazania efektu prac fotografa (tu warto opisać kiedy otrzymasz efekty wykonania każdego etapu tj. sesji narzeczeńskiej, reportażu ze ślubu i wesela oraz sesji plenerowej);

12. ustalenie czy wybrany przez Ciebie fotograf może wyznaczyć zastępcę, a jeśli tak to na jakich zasadach;

13. ustalenie zasad wykonywania kopii zapasowych materiału fotograficznego w trakcie ślubu i wesela;

14. kary umowne jakie możesz nałożyć na fotografa w określonych przypadkach (tekst o karach umownych niebawem na blogu);

15. dane kontaktowe do fotografa i do Ciebie;

16. właściwość miejscową sądu w przypadku wystąpienia sporów (tu radzę miejsce Twojego zamieszkania).

 

Powyższa lista jest listą przykładową, wskazującą na jakie elementy należy zwrócić szczególną uwagę. Dodatkowe punkty, które warto omówić i ustalić z fotografem przedstawiamy w check-liście, którą poniżej załączamy. Wydrukuj ją i weź ze sobą na spotkanie z fotografem.

 

Jeśli coś jeszcze przychodzi Ci do głowy, co nie zostało tu umieszczone napisz do nas na fanpage’u – jak zawsze powtarzamy – ten blog jest dla Ciebie i chcemy, żebyś to Ty była naszą inspiracją.

Do pobrania:

Umowa_z_fotografem_check_lista

Kinga